書類整理
自作の集計用紙と、いままでのやりかたの金額比較をしてみました。自作集計用紙は10円で、今までが20円なので、10円安くなることがわかりました。あとは集計用紙の使用枚数です。年間140枚以上使うなら、今までより高くなります。・集計用紙を作ってみたら、…
紙の大きさを変えてみたら、わかりやすくなりました。・「これを追加したらいいのでは」と思ったんですよね。 それでためしにやってみたら、同じことを2枚に書くことになりました。 2度手間だし面倒だから、これでは続かないのです。・「どうしようかな」と…
2LとB6は、ほぼ同じサイズだということに気がつきました。・B6カードを使ってるんですよね。 それをクリアファイルに入れて、4枚ずつ見たいなあ、と思ったのです。 しかし、B6のファイルって少ないんですよね。探しても、なかなかないのです。・「どうしよう…
単語帳のリングのかわりに、糸にしてみたら、音がしなくなりました。・書類を360度まわせるようにしたかったんですよね。 「なにか、いいのがないかな」と思って引き出しを見てみたら、 単語帳の金属リングが出てきたので、ためしにつけてみることにしました…
1枚目に入力したら、2枚目3枚目にも自動入力されました。・「書類の在庫がないなあ。印刷しないといけないな」と思って、 ホームページにいってダウンロードしたら、 PDFに直接入力できるようになっていました。・「ああ、書かなくていいんだ」と思いながら …
コピー用紙に付箋を貼ってまとめてみたら、見やすくなりました。・エクセルで枠を作って印刷して、手書きしてまとめていくのを しばらくやってたんだけど、いまいち、頭に入ってこなかったんですよね。・「どうしようかな」と考えていたら、 「いつものとお…
以前書いたメモが出てきました。・片付けしていたら、古いメモが出てきたので、見てみました。 「ああ、こういうことをメモしたのか」 「こういうことが重要だと思ったんだな」と思いました。・今読んでみると、まったくピンとこないですね。 情報が古くて使…
A4の紙から、カードが9枚作れました。・少し前に、メモ用のカードを自作したんですよね。A4の紙でカードが6枚できます。 しばらく使ってみて、「少し修正すれば、9枚作れそうだな」と思いました。 ・さっそく、やってみます。 行数を減らして、高さを調整し…
以前作った資料を見てみました。・棚から古い資料が出てきました。以前作ったものですね。 「これは全然見てないし、使ってないなあ」と思いました。・作ってる時が一番見てますね。完成したら、ほとんど見ないです。 出来上がったときは、「とてもいいもの…
A4のクリップボードを買ってみました。「AQUA DROPs クリップファイル」です。・クリップボードは昔持ってたんだけど、紙をとめる金具が固いのと、 机の上で使うと金具がすれて音が出るので、あんまり使わなかったんですよね。 でも「これはとてもいいよ」と…
A4の紙から、カードが6枚作れました。・メモ用のカードを買ってきてたんですよね。 「在庫があと少しだな。そろそろ買ってこないといけないな」と考えていたら、 「これって自分で作れそうだな」と思いました。・ためしに、やってみます。 カードを見ながら…
鉛筆シャープを買ってみました。・お店でブラブラしていたら見つけたので、買ってみました。 名前だけは聞いたことあったけど、使うのははじめてです。・さっそく、使ってみます。 鉛筆のような6角軸で、書き味は鉛筆みたいです。名前の通りです。 軸の太さ…
サージカルテープを使って、書類をジャバラにつないでみました。・資料をつなぎ合わせて、ジャバラにしているんですよね。 見るときは長くのばして、たたむとコンパクトになるので、便利なのです。 メモをすぐに書き込むこともできるし、気に入っているんで…
文字練習帳を1冊終わらせてみました。・いらない紙を使ってボールペンの練習をしていたんですが、 練習帳を1冊やれば、油性ボールペンの字は結構きれいになると聞いたんですよね。 そこで、ためしにやってみることにしました。・いろいろ見た結果、ダイソー…
ブログ内検索は便利だなと思いました。・「あれって、どういうやり方だったかな」と思ったんですよね。 「どうしようかな」と考えていたら、 「たしかブログに書いたはず」と思いつきました。・さっそく、やってみます。 ブログの検索にキーワードを入力して…
古いメモを見てみたら、書いた内容をほとんど忘れていました。そこで、メモの内容をエクセルに転記することにしました。・少し片付けしようと思って、古いメモを出して見ていたんですよね。 ああ、こんなことメモしてたのかと思いました。 内容を完全に忘れ…
引き出しを1段片付けたら、すっきりしました。・引き出しが書類でいっぱいで、出し入れしにくかったんですよね。 そこで、片付けることにしました。・まずは引き出しを外します。引き出しをひっくりかえして、机の上に全部出します。 こうすると、一番古い書…
いまいち理解できなかったことを表にしてみたら、わかるようになりました。・説明の文章が、内容はわかるんだけど、いまいち頭に入ってこないんですよね。 そのため、その作業をするときは毎回その文章を読まないといけないのです。 「これは、あんまりよく…
組み替えたら、管理が楽になりました。・すこし書類整理をしていたんですよね。 まとめるのに時間がかかるので、もっとはやくできないかな、と思ったのです。・「どうしようかな」と考えていたら、 「組み替えたらいいのでは」と思いつきました。 つまり、あ…
ガチャックを、ひさしぶりに使ってみました。・書類をまとめるのにダブルクリップを使ってるんですが、 「そういえばガチャック持ってたよな」と思ったので、使ってみることにしました。・ガチャックを買ったのは、何十年も前ですね。 ガチャ玉はとくにサビ…
手書きのメモを、エクセルで清書してみました。・Ａ4コピー紙を使って、いろいろ考えをまとめてたんですよね。 あれこれやっているうちに、だんだん考えがまとまってきました。 しかし、かなりゴチャゴチャになってしまったので、清書することにしました。 …
大量のＡ3用紙は、輪ゴムで丸めると運びやすいなと思いました。・Ａ3の資料を、たくさんもらってきたんですよね。 とりあえずダブルクリップでとめたんですが、 資料に折り目をつけたくないので、そのまま運びたいのです。 それに、1枚1枚折り曲げるのも面倒…
古い書類を処分しました。・棚に物が入らなくなってきたので、少し片付けることにしました。 よく使っている書類の中から処分するのを探すのは、時間がかかるし大変なので、 「今は、ほとんど使ってない」という書類から見ていきます。・さっそく、やってみ…
自動で色がつくように、エクセルを設定してみました。・集計表をもうすこし見やすくしたいな、と思ったんですよね。 そこで、条件付き書式を使って、特定条件で色がつくようにしてみました。 そうしたら、とても見やすくなりました。・一回設定してしまえば…
書類を改善してみました。・よく書く文字をあらかじめ印字しておいて、丸をつける方式にしたのです。 しばらく使ってみたら、この部分はもっとこうしたほうがいいな、というのが いろいろ出てきたので、少し直すことにしました。・さっそく、やってみます。 …
よく書く字を印字して、丸をつけるようにしてみました。・書類によく書き込む字があるんですよね。だいたい20個ぐらいあるのです。 毎回書き込んでいたんですが、だんだん面倒になってきたので、 1行印なら安いし、スタンプを注文しようかなあと思っていたの…
大判の紙を貼り合わせるときに、テープのりを使ってみました。テープのりは貼り直しができるので、いいですね。・2枚の紙をつなぎ合わせるとき、やりかたはいろいろあるんですよね。 片側にのりしろを作って、のりや両面テープをつけて貼ったり、 段差作りた…
紙をジャバラにつなぎ合わせるときに、ポストイットで固定してみました。・資料をつなぎ合わせて、ジャバラにしているんですよね。 見るときは長くのばして、たたむとコンパクトになるので、便利なのです。 メモをすぐに書き込むこともできるし、気に入って…
並び順を変えたら、見やすくなりました。・「これとこれは、よく似ているよな」と思って、グループ分けをしているのです。 しばらく使ってみたんですが、わかりやすいし理解しやすいので、 これに合わせて、他のものも並びかえてみることにしました。・「地…
記号をつけたら、データ抽出がしやすくなりました。・なるべくペーパーレスにしようと思って、データ集約作業をしてみたら、 複数のエクセルが1個にまとまりました。 Ａ4の紙2枚に印刷できるようレイアウトしたので、いろいろ見なくていいし楽です。・ついで…
