Ａ4コピー紙をメモ用紙にしてみました。実際やってみると、大きな文字のほうが書きやすいし、なにより読みやすいですね。・なんとなく気が向いたので、棚をすこし片付けていたら、 「この資料は、もう使わないなあ」というのが、たくさん出てきました。 Ａ4…

片付けしてたら古いデータが出てきたので、見てみました。「ああ、こんなことしてたんだな」と思いました。・すこし片付けしていたら、古いデータが出てきました。 まちがいなく自分で作ったものなんですが、まったく記憶がないですね。 見ていて「ああ、こ…

管理表を加工してみたら、とても見やすくなりました。これまでなんとなくやっていたことが、数字で見えるようになったのです。・ある日、なんとなく記事を見ていたら 「ああ、このやりかたはおもしろいなあ」と思ったんですよね。 このやりかただと、これま…

メールの自動振り分け機能を使ってみました。受信トレイではなく直接フォルダに入るので、管理しやすいです。・受信トレイはカラにしておいたほうがいい、というのを見たんですよね。 そのほうが管理しやすいとのこと。自動振り分け機能というのをつかうと、…

書類が出し入れしにくくなったので、棚を整理しました。不要な書類を処分したら、棚がスッキリして使いやすくなりました。・棚が、いっぱいになってしまったんですよね。 指先に力を入れないと、書類が取れないのです。 棚に書類を戻す時も、ほかの書類を寄…

強粘着のポストイットを買ってみました。ToDoリストで使ってるポストイットの色が足らないので、増やしたかったんですよね。・やらないといけないことを、ポストイットで色分けしてるんですが たてこんでくると、ポストイットの色が足らなくなってくるのです…

郵便物の宛名消しに、筆ペンを使ってみました。きちんと消えます。いい感じです。・普段はマジックで消してるんですが、筆ペンを試してみたくなったんですね。 たしか筆ペン持っていたはず、と探してみたら出てきました。 これは買ってみたけど、穂先がやわ…

資料を印刷するたびに毎回字を書くのが面倒なので、ポストイットに文字を書いて、貼ってはがせるラベルにしてみました。・資料が更新されるたびに、印刷して手書きで資料名を入れるんですが けっこう時間がかかるんですよね。・数が多いし、スタンプ作ろうか…

エクセルは、今年の分の日付だと1/26と入力するだけでいいんですね。便利です。気がついてよかったです。・例えばエクセルで1/26と入力すると、2024/01/26(金)と表示されます。 yyyy/mm/dd(aaa)設定にしているので、曜日も自動で出ます。・今までは24/1/16と…

Ｂ5インデックスシートを、Ｂ6情報カードの見出しに加工しました。10山のシートを使うと、見出しが7山できます。・Ｂ6情報カード用の見出しは、5山なんですね。 これは見出しごとのカード枚数が多いといいんですが、少ないと使いづらいんです。 カードが少な…

Ｂ5コピー紙をカッターで半分に切って、Ｂ6コピー紙を作ってみました。・パソコンで作った文章を、情報カードに印刷してるんですが 「ああ、これは前後を逆にしたほうがいいな」とか、誤字があったりとかで 作り直すことが多いんですよね。・それから、たと…

B6サイズのクリアホルダーを買ってみました。いろんなことに使うことができて、とてもいいです。買ってみて、よかったです。・もともとは、仕切りインデックスの紙が、少し薄くてやわらかいので 補強するために、B6サイズのクリアホルダーを買ってきたんです…

ポストイットを細く切って、目印にしてみました。いいですね。わかりやすいし、はがすのも簡単です。とても便利です。・名刺サイズの情報カードに、目印をつけたかったんです。 蛍光マーカーだと消せないし、シールだと後からはがしにくい。 ポストイットが…

B6サイズの情報カードを入れる箱を、100均で買ってきました。・今使っているのは、高さが足りないんですよね。 それで、箱を買おうと思って、いろいろ調べてみました。その結果、 情報カード専用BOXは売っているけど、あんまり選択肢がないことがわかりまし…

年間カレンダーは、とても便利ですね。1～12月が、ひと目でわかります。気に入ったので、毎年買っています。・私の使っているのは 高橋書店のエコカレンダー壁掛 Ｅ3です。 サイズはＡ2変形サイズで、420ｍｍ×420ｍｍ。 正方形サイズで、横に3ヶ月×4段で並ん…

書類は、現在の日付が自動で印刷されるようにしています。作成日を入れておくと、どの書類が最新版なのか、わかりやすくなります。・書類でもらう場合は手書きでいれますが、自分の手持ち資料をパソコンで作る場合は フッターを使えば手入力しなくても、現在…

情報カードのＢ6サイズは、パソコンで文字を打ってプリンターで印刷しています。無地ばかり使っているため、Ｂ6罫線ありの情報カードが全然減らないのでエクセルで位置合わせして、プリンターで印刷できるようにしました。・Ｂ6無地を使うことが多いんです。…

たくさんの書類をファイルするときは、レバーアーチファイルを使っています。レバーを上げるだけで、簡単に書類の抜き出し、追加ができます。・使っているのは、LEITZ（ライツ）レバーアーチファイル A4サイズです。 最初に買ったのは、たしか2005年頃だった…

エクセルで日付を入れると、曜日が自動で出るようにしました。セルの書式設定で、aaaを入力するとできます。・手入力でするのは、とても大変で面倒なので、調べてみました。 ネット検索したら、aaaを入力と出てきたので、さっそく試してみます。・「ホーム」…

住所スタンプは、浸透印タイプを使っています。スタンプ台がいらないので、とても便利です。・ずいぶん前に、住所＋氏名の分割印を作りました。縦型タイプです。 分割印なので、住所氏名・住所のみ・氏名のみで、使うことができます。 結局、氏名はあまり使…

資料を壁に貼るために、コクヨのひっつき虫を買ってきました。画鋲の穴が開かないので壁が傷つかないし、貼り替えも簡単で、使いやすいです。・資料をめくるのが面倒なので、壁に貼ってみようかな、と思いました。 Ａ4資料が14枚あるので、まずは家にあった…

よくやるToDoをポストイットに書いて、何度も使えるようにしました。たとえば「ゴミ捨て」とか「買い物」は、月に何度もやっているToDoです。それを毎回書くのが面倒なので、ポストイットで何度も使えるようにしました。・ポストイットは、50ｍｍ×15ｍｍを使…

蛍光ペンは、インクが補充できるものを使っています。インクが出なくなってきても、5分もすれば簡単に補充ができるので、便利です。・蛍光ペンを買いに行くのが、面倒なんです。 なんだか忙しい時にかぎって、インクが出なくなってくる気がします。 それと、…

手帳は、自分で作っています。自作の手帳は2006年から使っているので、約17年になります。以前は市販されているのを買っていたのですが、うまく使いこなせなくて。いろいろ探したんですが、自分に合っているのがなかったので作るようになりました。・参考に…

名刺サイズの情報カードを A4コピー紙に貼って 短期のデータ整理をしています。A4コピー紙をタテに使うと 名刺サイズの情報カードが10枚貼れます。それを2枚並べると 最大20枚の情報カードを一度に見渡せます。クリアホルダー２つに裏表入れているので 最大4…

私はよく のりを使うんです。メインで使ってるのは テープのりなんですね。ある日 金額比較してみたら 液体のりって安いんだなと思いました。それで ネットの評判が良い トンボのアクアピットを試してみました。やってみたら とても使いやすいです。よかった…

書類をジャバラに つないでみました。 ファイルにしてしまうと どうも使いにくい資料があるのです。 たとえば 書類3枚を同時に見る場合 ファイルから外して 机に並べて 見終わったらファイルに閉じ直す。 閉じたり外したり並べたりが 面倒なのです。 パンチ…