自作の集計用紙と、いままでのやりかたの金額比較をしてみました。
自作集計用紙は10円で、今までが20円なので、10円安くなることがわかりました。
あとは集計用紙の使用枚数です。年間140枚以上使うなら、今までより高くなります。
・集計用紙を作ってみたら、とても使いやすかったので、
今後はこちらに切り替えたいなと思ったんですよね。
金額的にどうなのかわからなかったので、ためしに計算してみました。
・その結果、自作集計用紙は10円で、今までのやり方が20円なので、
10円安くなることがわかりました。
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・自作集計用紙 10円。
A3サイズ。PDFデータをコンビニで白黒印刷。
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・今までのやり方。10＋10＝20 20円。
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・自作カード。A4の紙から、9枚カードを作る。
コピー用紙は1枚1円＋プリンタインク代で15円だから、計16円。
9枚自作 ：16円÷9枚＝1.77 1.7円／枚。
・コクヨ テープのりドットライナー 弱粘着タイプ16ｍ つめ替え 237円（税込）
237円÷1,600cｍ＝0.14 0.1円／cm
・3M ポストイット（7002-K）50×15mm 100枚×50パッド 2,058円（税込）
2,058円÷5,000枚＝0.41 0.4円／枚
・自作カード＋テープのり3cm 1.7＋（0.1×3）＝2.0
1シートに カード5枚使うとして 2.0×5＝10
ポストイット 25枚 25×0.4＝10
→10＋10＝20 20円。
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・自分用のメモなので、安いほうがいいのです。
自作カードは年間で約400枚、ポストイットは約300日×5枚＝1,500枚使ってたので、
カード 400枚×2.0円＝800円
ポストイット 1,500枚×0.4円＝600円 800＋600＝年間1,400円ですね。
・あとは集計用紙の使用枚数だなあ。年間140枚以上使うなら、今までより高くなる。
実際に1年やってみて、どうなるか見てみることにします。
自作の集計用紙と、いままでのやりかたの金額比較をしてみました。
年間140枚以上使うなら、今までより高くなります。計算してみて、よかったです。
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紙の大きさを変えてみたら、わかりやすくなりました
紙の大きさを変えてみたら、わかりやすくなりました。
・「これを追加したらいいのでは」と思ったんですよね。
それでためしにやってみたら、同じことを2枚に書くことになりました。
2度手間だし面倒だから、これでは続かないのです。
・「どうしようかな」と考えていたら、
「紙の大きさを変えればいいのでは」と思いました。
そこで、少しレイアウトを変えて、紙の大きさを2倍にしてみました。
・それでやってみたら、うまくいきました。
2枚に書かなくていいし、わかりやすいです。
紙を半分に折れば、前と同じサイズになるから、棚のサイズも同じでいいのです。
紙の大きさを変えてみたら、わかりやすくなりました。
とても見やすいです。やってみて、よかったです。
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2LとB6は、ほぼ同じサイズだということに気がつきました
2LとB6は、ほぼ同じサイズだということに気がつきました。
・B6カードを使ってるんですよね。
それをクリアファイルに入れて、4枚ずつ見たいなあ、と思ったのです。
しかし、B6のファイルって少ないんですよね。探しても、なかなかないのです。
・「どうしようかな」といろいろ探していたら、
2LとB6は、ほぼ同じサイズだということに気がつきました。
2Lサイズ：127mm × 178mm
B6サイズ：128mm × 182mm
・2Lは、写真によく使われているサイズです。
ということは、B6の収納に、2Lのアルバムが使えるということです。
そこで探してみたら、上下2段に収納できるのがありました。これはよさそうです。
・これなら一気に4枚見ることができます。
2Lのほうが少しだけ小さいので、ファイルポケットのサイズチェックは必要ですね。
2LとB6は、ほぼ同じサイズだということに気がつきました。
いいことを、おぼえました。知ることができて、よかったです。
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単語帳のリングのかわりに、糸にしてみたら、音がしなくなりました
単語帳のリングのかわりに、糸にしてみたら、音がしなくなりました。
・書類を360度まわせるようにしたかったんですよね。
「なにか、いいのがないかな」と思って引き出しを見てみたら、
単語帳の金属リングが出てきたので、ためしにつけてみることにしました。
・さっそく、やってみます。
2穴パンチで穴をあけて、リングをつけます。できました。360度まわりますね。
「これは糸でもできるな」と思って、タコ糸でリングにしてみました。
・糸だと、まったく音がしませんね。リングの厚みもないから、邪魔にならない。
だけど、書類のさしかえはできないな。糸を切って縛りなおさないといけないです。
書類のさしかえがしたいなら、単語帳のリングがいいんだろうなあ。
単語帳のリングのかわりに、糸にしてみたら、音がしなくなりました。
ひとつのやりかただなと思いました。やってみて、よかったです。
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1枚目に入力したら、2枚目3枚目にも自動入力されました
1枚目に入力したら、2枚目3枚目にも自動入力されました。
・「書類の在庫がないなあ。印刷しないといけないな」と思って、
ホームページにいってダウンロードしたら、
PDFに直接入力できるようになっていました。
・「ああ、書かなくていいんだ」と思いながら
1枚目に入力したら、2枚目3枚目にも自動で入ったのでびっくりしました。
印刷して、確認します。OKです。あっというまに書類ができました。
・これは、とてもいいです。
2枚目3枚目に書かなくていいので、作業時間が1/3になるのです。
1枚目に入力したら、2枚目3枚目にも自動入力されました。
あっというまに書類ができました。やってみて、よかったです。
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コピー用紙に付箋を貼ってまとめてみたら、見やすくなりました
コピー用紙に付箋を貼ってまとめてみたら、見やすくなりました。
・エクセルで枠を作って印刷して、手書きしてまとめていくのを
しばらくやってたんだけど、いまいち、頭に入ってこなかったんですよね。
・「どうしようかな」と考えていたら、
「いつものとおり、コピー用紙と付箋で加工したらいいのでは」と思いました。
・さっそく、やってみました。
A4コピー紙に線を引いて、簡単な枠をつくって、付箋を貼っていきます。
変更が出たら、そこの部分だけ付箋を貼りかえます。いいですね。簡単です。
・このやりかたが、自分には合ってるみたいです。
慣れてるし、これでいいんじゃないかな、と思いました。
コピー用紙に付箋を貼ってまとめてみたら、見やすくなりました。
このやりかたが、自分には合ってるみたいです。やってみて、よかったです。
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以前書いたメモが出てきました
以前書いたメモが出てきました。
・片付けしていたら、古いメモが出てきたので、見てみました。
「ああ、こういうことをメモしたのか」
「こういうことが重要だと思ったんだな」と思いました。
・今読んでみると、まったくピンとこないですね。
情報が古くて使えない、とかではなくて、
内容はわかるんだけど、今の自分には合わないのです。
「これは今後も使わないな」と思ったので、処分することにしました。
以前書いたメモが出てきました。
「こういうことをメモしたのか」と思いました。見ることができて、よかったです。
